Kontratu-figura bera gehienez bi ezagutza-eremutan eskatu ahal izango da. Bi eskaera desberdin izango dira eta bakoitza bere aldetik formalizatu beharko da (bi tasa ordaindu beharko dira, tasa bana ebaluazio-eskaera bakoitzeko).

Eskaera itxi ondoren, ezin izango da aldaketarik egin. Eskaera ezabatu eta berri bat egin beharko da.

Merezimenduen frogagiriak deialdiaren azken egunera arte erantsi ahal izango dira, nahiz eta eskaera Eusko Jaurlaritzaren administrazio elektronikoan formalizatu.

Eusko Jaurlaritzaren egoitza elektronikoan eskaera sinadura elektronikoaren bidez formalizatu ondoren eta Unibasq-ek baldintzak betetzen direla eta tasa behar bezala sinatu eta ordaindu dela egiaztatzen duenean, aplikazio informatikoan eskaera honela azalduko da: “Ebaluatzeko onartua”.

Kontuan izan behar da ez dela prozedura automatikoa, betekizun legal eta formal batzuk betetzen direla egiaztatu behar baitu Unibasq-ek.

Tasa ordaintzeko, ordainketa-pasabidea erabiliko da Eusko Jaurlaritzaren egoitza elektronikoan bertan. Urrats hauek egin beharko dira:

1. urratsa. eskabidea sinatu eta bidali ondoren. euskal administrazioen ordainketa-pasabidera sartu beharko duzu NIRE KARPETAko ORDAINKETAk ataletik. 
2. urratsa. Bete inprimakia ordainketa-gutunean aurkituko dituzun datuekin eta sakatu Onartu botoia.
3. urratsa. Sartutako datuak zuzenak direla baliozkotu eta Ordaindu botoia sakatu.
4. urratsa. Aukeratu zein erakunde laguntzailetan egin nahi duzun ordainketa eta sakatu Onartu botoia.

Eragiketa amaitu ondoren, erakunde laguntzaileak egindako ordainketaren egiaztagiria emango dizu.

Eskaera ebaluatzeko onartzen denean bakarrik kobratuko da tasa; bestela, tasaren zenbatekoa banku-transferentziaren bidez itzuliko da.

Eskatutako figura bakoitzeko tasaren zenbatekoa ordaindu beharko da, ebaluazioa eskaera bakoitzeko egiten da eta horietako bakoitzak ebazpen bat dakar.

Eskaera bakoitzeko ebaluazio-ebazpen bat plazaratu behar da, eta ebaluazioaren aldeko edo kontrako iritzia adierazi behar ditu, eta zer kontratu-modalitatetarako egiten den. Halaber, ebaluazioa kontrakoa bada, dagokion batzordeak egindako ebaluazioaren txostenaren eskaera bete den aplikazio informatikoan egongo da eskuragarri.

Unibasqeko zuzendariak ebazpenak jakinarazteko, baterako ebazpen bat jarriko du Eusko Jaurlaritzaren iragarki-taula elektronikoan (https://www.euskadi.eus). Ebazpen hori iragarki-taula elektronikoan argitaratzen den data ebazpenaren jakinarazpenaren data formala izango da, xede guztietarako.

Nolanahi ere, ondorengo egunetan ebazpen indibidualizatua bidaliko zaie egoitza elektronikoaren bidez.

Seiurtekoekin parekoak diren merezimenduak egiaztatzea esan nahi du. Unibertsitateko irakasleek sei urtean behin egin duten ikerketa-jarduerari buruzko ebaluazioa egin diezaiotela eskatu ahal izango dute, ordainsari-osagarri bat aitor dakien. Ebaluazio horretan, aldi horretan egindako ikerketa-lanaren errendimendua epaituko da.

Unibasqek ebalutatzen dituen Ikertramoak parekagarriak dira Seiurtekoekin.

“Web of Science” (WOS) delakoa Clarivate Analyticsek emandako informazio zientifiko eta akademikoko zerbitzua da. 1945tik, datu-base bibliografikoen bilduma zabala da, zientzia, teknologia, giza eta soziologiako edozein diziplinatako argitalpen zientifikoen aipuak eta erreferentziak biltzen dituena. Honako hauek biltzen ditu bere datu-base nagusietan: Web of Science, eduki-iturri gehigarriak web-baliabideekin eta argitalpenen materialarekin, kongresuak eta aktak (Proceedings), eta errendimendua ebaluatzeko tresnak (Journal Citation Report eta Essential Science Indicators).

WOSen aipatzen diren metrikak ebaluaziorako lagungarriak dira, baina ez du ordezten binakako ebaluazioa.

Indexatutako aldizkaria zenbait kalitate-irizpide betetzen dituzten datu-baseetan argitaratutako argitalpena da. Hau da, aldez aurretik definitutako kalitate-irizpideen arabera egiten den hautaketa-prozesu batetik igaro behar du. Inpaktu-faktorea da aldizkari zientifikoak baloratzeko gehien erabiltzen den erreferentziazko metriketako bat, nahiz eta metrika horrek ez duen ordezten binakako ebaluazioa.

Eskatzaileak artikulu bat argitaratu duen aldizkariko kuartilaren berri eman beharko du, SJR (Scientific Journal Rankings)ren dagokion eremuan.

Q1, zerrendako aldizkarien lehenengo % 25ek osatzen duten taldea. Q2, rankingaren % 25etik % 50era bitarte dagoen taldea; % Q3, rankingnaren % 50etik % 75era bitarte kokatzen den taldea; Q4, rankingaren % 75etik % 100era bitarte dagoen taldea.

Merezimendu gisa aipatutako artikulua argitaratu den aldizkariari buruzko datuak adierazteko, artikulua argitaratu den urtea hartu behar da kontuan, edo, berriki argitaratutako artikuluen kasuan, urterik hurbilena.  Garrantzitsua da era zuzenean adieraztea, bestela merezimendua ez legoke behar bezala justifikatuta.

Deialdia egin duen unibertsitatearen edo erakundearen ziurtagiriaren kopia erantsiko da. Ziurtagiri horretan, eskatzaileak lantaldean izandako parte-hartzea eta finantzaketaren zenbatekoa adieraziko dira zehazki.

Laguntza-gidan aipatzen den bezala, ez da baliozkoa izango proiektuak ikertzaile nagusiaren sinadurarekin justifikatzea, organo eskudunek erakunde-mailan emandako ziurtagiriak baino ez dira onartuko. Ordea, ez dira onartuko pertsona fisikoek edo eskumena ez duten organoek egindako autozertifikaziorik edo ziurtagiririk.

Ebaluazio positiboa jaso duten baina finantzaketa espezifikorik ez duten proiektuak, sare-taldeak edo antzekoak ez dira baloratuko.

Ikertzaile nagusia ez bazara, deialdia egin duen unibertsitateak edo erakundeak edo ikerketa-kontratuak unibertsitateko langileekin kudeatzeko gaitasuna duen erakunde batek sinatutako kopia aurkeztuz bakarrik justifika dezakezu merezimendua.

“Hitzaldia” eta “Komunikazioa” zientzialari baten ekarpenak dira, Kongresuko Antolakuntza Batzordeari aurkezten zaizkionak eta Batzordeak onar ditzakeenak edo ez. “Hitzaldi gonbidatua” terminoak, berriz, esan nahi du Antolakuntza Batzorde Zientifikoak a priori gonbidatu duela eskatzailea, aditu gisa, kongresuan parte har dezan.

Kongresuaren aktaren bidez edo kongresuan parte hartu duzula adierazten duen ziurtagiriaren bidez.

“Kongresuak” atalean, hemen: “Kongresu akten laburpen hedatuak (proceedings)”.

Garrantzitsua da eskatzaileek beren irakaskuntza-merezimenduak irakasgaien arabera sartzea. Datuak errazago sartzeko, “kopia egiteko” aukera dago; horri esker, hautatutako merezimendua irakasgai bera eman den ondorengo beste ikasturte edo urte batera eraman daiteke. Horrela, informazio guztia berriro sartzea saihestuko da.

Doktorego-titulua ezinbesteko baldintza da, eta, beraz, ebaluazio-protokoloak adierazten dituen kasu hauetan bakarrik baloratuko da:

Doktorego-tesia: sari berezia lortzea eta nazioarteko tesitzat hartzea soilik izango dira kontuan. Euskaraz idatzitako eta aurkeztutako tesiak nazioarteko tesien maila berean balioetsiko dira, betiere gehienezko kalifikazioa lortzen badute.

Doktorego-titulua eskuratzeko aukera eman duten masterrak ez dira baloratuko.

Bai deialdiaren araudiak, bai ohiko galderek, bai aplikazioan batzuetan sartzen diren oroigarriek, interpretazio-zalantzak eta -arazoak ahalik eta gehien murriztea dute helburu. Sartzen den informazioak deialdiaren araudian ezarritako baldintzak bete behar ditu. Halaber, zehatz-mehatz aztertu behar dira deialdia eta zalantzak sor ditzaketen alderdiak argitzen dituzten ohiko galderak, egiazkotasun-arau-hausteak saihesteko.

Bai, kalitate-zantzu gisa aipa daitezke horrelako tresnak, baina, kasu horretan, eskatzailearen erantzukizuna da erreferentzia horiek barneratzea, eta ziurtatzea erreferentzia horietan sartzen den informazioa egiazkoa dela eta ez dituela akatsak barne hartzen, hala nola lan eta/edo aipamen akademikoak bidegabe esleitzea.

Taldean formalki zein egunetan sartu zinen adierazi beharko duzu. Hau da, ikerketa-talde horri kontribuzio aldiari dagozkion benetako datak adierazi beharko dituzu; bestela, emandako informazioan funtsezko zehaztasunik eza, faltsutasuna edo omisioa gertatuko litzateke.

Ordezkari batek eskabidea formaliza dezake. Eskatzaileak eskuz bete beharko ditu ordezkatutako pertsonaren datuak, eta borondatezko ordezkaritza egilestea-inprimaki normaldua aurkeztu beharko du.

Ordezkariak elektronikoki sinatuko du eskabidea, bere identifikazio elektronikorako bitartekoarekin (eskatzailearen gakoekin sartu ahal izango da aplikazio informatikora Egoitza Elektronikora  sartzeko), ordezkaritza ematen duen pertsona fisikoaren izenean, eta lehen adierazitako inprimakia erantsita.

Bi pertsonek jasoko dituzte jakinarazpenak.

Ez, bide horretatik egindakoak bakarrik onartuko dira, ez baitira onartuko paperan edo posta elektronikoz jasotakoak. Deialdian adierazten den bezala, eskabidearen ondorengo izapideak, NIRE KARPETAn  egingo dira.